Afdrukken vanuit een tekstbestand met Smart Paste

Met Smart PasteEen snelle manier om labels af te drukken met gegevens vanuit andere programma's. kunt u labels afdrukken met gegevens uit een tekstbestand. Tekstbestanden kunnen op verschillende manieren worden gemaakt, bijvoorbeeld met een programma voor tekstbewerking of door gegevens uit een databasetoepassing te exporteren. Wanneer u tekst uit een database exporteert, wordt doorgaans een CSV-bestand gemaakt waarin de gedeelten van een item zijn gescheiden door komma's of tabs en waarin de items zijn gescheiden door Enter-tekens of nieuwe regels.

Met Smart Paste wordt overal waar een scheidingsteken staat een regeleinde in het label ingevoegd. Wanneer een komma wordt gebruikt als scheidingsteken, moet u eventuele komma's die op het label moeten worden afgedrukt, tussen aanhalingstekens plaatsen. Wanneer een Enter-teken/nieuwe regel wordt gedetecteerd, wordt een nieuw label gestart.

Een voorbeeld

De volgende regels tekst (door komma's gescheiden):

DYMO, 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902"

Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, "Atlanta, GA 30328"

worden afgedrukt als twee labels met drie regels: één voor DYMO en één voor Newell Rubbermaid.

In het volgende voorbeeld worden de volgende drie regels tekst afgedrukt als drie labels met twee regels:

• Het scheidingsteken kan verschillen in andere landen dan de VS. Als u Smart Paste gebruikt, wordt het scheidingsteken voor de lijst gebaseerd op het Windows-scheidingsteken (of de regionale instelling) dat wordt gebruikt.

Meerdere labels afdrukken vanuit een tekstbestand

1. Controleer in de DYMO Label-software of de huidige indeling het label is dat u wilt afdrukken.

2. Kies Smart Paste vanuit een bestand in het menu Bewerken.

   Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tekstbestand of CSV-bestand dat de gewenste gegevens bevat en klik op Openen.

   Er wordt een dialoogvenster weergegeven met het aantal labels dat wordt afgedrukt.

4. Klik op OK.

   Het aangegeven aantal labels wordt afgedrukt.

Verwante onderwerpen

Smart Paste gebruiken voor het afdrukken van tekst vanuit een spreadsheetprogramma

Smart Paste gebruiken voor het afdrukken van tekst vanuit een programma voor tekstverwerking

Labels afdrukken vanuit een database